DKMS Group gGmbH sucht in eine/n International Marketing Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13714816)
AESOLAR Energy GmbH sucht in eine/n Sales Assistant / Vertriebsassistenz (m/w/d) – International Sales (ID-Nummer: 13764369)
International Campus GmbH sucht in eine/n Assistant House Manager (m/w/d) Ludwigshafen (ID-Nummer: 12002582)
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Steigenberger Grandhotel Petersberg sucht in eine/n Assistant F&B Manager (all genders) (ID-Nummer: 13552771)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in München, Frankfurt, Düsseldorf, Köln, Berlin eine/n Assistant Manager Tax - Global Mobility Services (w/m/d) (ID-Nummer: 13315449)
Aloft München sucht in eine/n Assistant Operation Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12997278)
MARITIM Hotel Köln sucht in eine/n Senior Assistant Group & Convention Manager (all gender) (ID-Nummer: 13647035)
True Society AG sucht in München eine/n Assistant Store Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13270892)
Steigenberger Hotel Hamburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 13591297)
ARCOTEL Onyx Hamburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 13518598)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744892)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Assistant / Office Manager (m/w/d)* in Vollzeit / Teilzeit (ID-Nummer: 13594930)
Hotel Adlon Kempinski sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13632245)
Althoff Seehotel Überfahrt sucht in eine/n Assistant Bar Manager (m/w/d/k.A.) (ID-Nummer: 13486497)
Hyatt Regency Mainz sucht in eine/n Assistant Night Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13736767)
INFINITY Hotel & Conference Resort Munich sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 10179715)
Schloss Elmau sucht in eine/n Assistant F&B Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13124542)
Steigenberger Hotel Köln sucht in eine/n Assistant F&B Operations Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13672587)
Lindner Hotel Düsseldorf Seestern sucht in eine/n stellv. Empfangsleiter / Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13761363)
HYPERION Hotel Leipzig sucht in eine/n Cluster Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13773258)
INNSIDE by Meliá Wolfsburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d), Wolfsburg (ID-Nummer: 13680245)
Taylor Wessing PartG mbB sucht in eine/n Assistant / Junior Manager Business Development Corporate/M&A (w/m/d) (ID-Nummer: 13721764)
Die Zusammenarbeit ist geprägt von Professionalität, Offenheit und einem modernen, zukunftsorientierten Mindset Entwicklung und Umsetzung eines jährlichen Vertriebs- und Maßnahmenplans zur systematischen Weiterentwicklung des Geschäftsfelds HardgoodsIdentifikation neuer Marktpotenziale sowie kontinuierliche Erweiterung des Kunden- und ProduktsortimentsAufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen in einem dynamischen, internationalen UmfeldEigenständige Steuerung des gesamten Sales-Prozesses – von der Bedarfsermittlung über die Angebotserstellung bis hin zur termingerechten LieferungSicherstellung eines effizienten Auftragsmanagements inklusive Überwachung von Kosten, Lieferterminen und QualitätsvorgabenRegelmäßige Markt-, Wettbewerbs- und Trendanalysen zur Ableitung relevanter HandlungsempfehlungenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie aktive Führung und Weiterentwicklung zugewiesener Teammitglieder (z.?B. Sales Assistants, Merchandiser)Erstellung präziser Reportings zu Aktivitäten, Forecasts und GeschäftsergebnissenÜbernahme von Sonderprojekten zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Einschlägige Vertriebserfahrung, idealerweise im Bereich Hardgoods, FMCG oder internationalen HandelsumfeldernNachweisbare Erfolge im Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen sowie in der UmsatzsteigerungErfahrung im Sourcing bzw. in der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten (Offshore)Ausgeprägtes kommerzielles Verständnis sowie sichere Entscheidungs- und VerhandlungskompetenzStarke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten gepaart mit hoher Eigenmotivation und ZielorientierungStrukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an EigenverantwortungSicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-OfficeVon Vorteil : Erfahrungen bei den großen deutschen Einzelhändlern/Dicountern (ALDI, LIDL, REWE) Verantwortungsvolle, strategisch geprägte Rolle mit großem GestaltungsspielraumArbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenMöglichkeit, Kundenportfolios und Sortimente aktiv weiterzuentwickelnAttraktives GehaltspaketBonus bei erfolgreichem Geschäftsjahr möglich30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt liegt bei bis zu 100.000€/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Sophia Repetzky Referenznummer 863643/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sophia.repetzky@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Die Zusammenarbeit ist geprägt von Professionalität, Offenheit und einem modernen, zukunftsorientierten Mindset Entwicklung und Umsetzung eines jährlichen Vertriebs- und Maßnahmenplans zur systematischen Weiterentwicklung des Geschäftsfelds Hardgoods Identifikation neuer Marktpotenziale sowie kontinuierliche Erweiterung des Kunden- und Produktsortiments Aufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld Eigenständige Steuerung des gesamten Sales-Prozesses – von der Bedarfsermittlung über die Angebotserstellung bis hin zur termingerechten Lieferung Sicherstellung eines effizienten Auftragsmanagements inklusive Überwachung von Kosten, Lieferterminen und Qualitätsvorgaben Regelmäßige Markt-, Wettbewerbs- und Trendanalysen zur Ableitung relevanter Handlungsempfehlungen Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie aktive Führung und Weiterentwicklung zugewiesener Teammitglieder (z.?B. Sales Assistants, Merchandiser) Erstellung präziser Reportings zu Aktivitäten, Forecasts und Geschäftsergebnissen Übernahme von Sonderprojekten zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Einschlägige Vertriebserfahrung, idealerweise im Bereich Hardgoods, FMCG oder internationalen Handelsumfeldern Nachweisbare Erfolge im Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen sowie in der Umsatzsteigerung Erfahrung im Sourcing bzw. in der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten (Offshore) Ausgeprägtes kommerzielles Verständnis sowie sichere Entscheidungs- und Verhandlungskompetenz Starke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten gepaart mit hoher Eigenmotivation und Zielorientierung Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-Office Von Vorteil : Erfahrungen bei den großen deutschen Einzelhändlern/Dicountern (ALDI, LIDL, REWE) Verantwortungsvolle, strategisch geprägte Rolle mit großem Gestaltungsspielraum Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Möglichkeit, Kundenportfolios und Sortimente aktiv weiterzuentwickeln Attraktives Gehaltspaket Bonus bei erfolgreichem Geschäftsjahr möglich 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt liegt bei bis zu 100.000€/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Sophia Repetzky Referenznummer 863643/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sophia.repetzky@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Assistant Facilities Manager (m/w/d) Ihre Rolle bei uns Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) unterstützen Sie unser Work Dynamics Team bei der professionellen Betreuung unseres Kundenaccounts.
KOOS Hotel&Apartments sucht in eine/n Assistant Ground Floor Manager (ID-Nummer: 13754340)
The Fontenay Hamburg sucht in eine/n Assistant Housekeeping Manager (all genders) (ID-Nummer: 12816686)
DAS TEGERNSEE sucht in eine/n Assistant Housekeeping Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13490566)
TORTUE HAMBURG sucht in eine/n Assistant Bar Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 9292880)
Pizzabande GmbH sucht in eine/n Assistant Store Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13672541)
Hotel Ebertor sucht in eine/n Assistant Operation Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7510697)
Steigenberger Graf Zeppelin sucht in eine/n Groups & Events Assistant Manager (all genders) (ID-Nummer: 13733910)
Kempinski Hotel Berchtesgaden sucht in eine/n Assistant Restaurant Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7923149)
Severin*s Resort & Spa sucht in eine/n Assistant Restaurant Manager (w/m/d) (ID-Nummer: 13513491)
CBR Fashion Outlet GmbH sucht in Sanderstorf-Brehna eine/n Store Manager Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13701380)
Das Achental sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 11630045)
Schlosshotel Fleesensee sucht in eine/n Assistant F&B Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 8396830)
TORTUE HAMBURG sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13009803)
&REPEAT Köln Airport sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13694190)
Robinson Club Fleesensee sucht in eine/n Assistant F&B Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13377674)
Mandarin Oriental Munich sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13726995)
MARITIM Hotel München sucht in eine/n Stellv. Reservierungsleiter / Assistant Reservation Manager (all gender) (ID-Nummer: 13582302)
FLOYT Mobility GmbH sucht in Köln eine/n HR Assistant und Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13732510)
ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13665190)
Holiday Inn Dresden - Am Zwinger sucht in eine/n Assistant Front Desk Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 8071387)
Essential by Dorint Düsseldorf Deiker Höfe sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12866874)
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Leitung und Organisation des Hauspersonals an vier privaten Immobilien (München, Österreich & Frankreich), einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung, und stellst reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicher.Du verantwortest die Auswahl, Rekrutierung, Einarbeitung und Führung neuer Mitarbeitender im privaten Umfeld.Du steuerst das Haushaltsbudget und überwachst Kosten, Rechnungen und Ausgaben.Du managst die privaten Immobilien ganzheitlich: von der Sicherstellung der Einsatzbereitschaft über die Planung und Steuerung von Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekten bis hin zur Koordination externer Dienstleister.Du verantwortest das umfassende Kalender- und Terminmanagement und arbeitest dabei eng mit dem erweiterten Assistenzteam (inkl. Business Assistants) zusammen, um Abläufe optimal abzustimmen.Du planst, buchst und organisierst private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte der Familie.Du managst den privaten Fuhrpark inklusive Wartung, Reparaturen und administrativer Abwicklung.Du übernimmst die Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen sowie die administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen.Du verfügst über mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung als Personal Assistant und/oder House Manager im gehobenen bzw.
Mandarin Oriental Munich sucht in eine/n Assistant Restaurant Manager | Matsuhisa, Munich (m/w/d) (ID-Nummer: 13632306)